ניהול מערך שוכרים

ניהול מערך שוכרים:

חברת Newmark Natam ניהול נכסים מספקת שירותי ניהול השכרות מקיפים ויוקרתיים,
המיועדים לבעלי נכסים המעוניינים להעביר את האחריות לידי גורם מקצועי, אמין ומנוסה,
שיבצע ניהול נכסים באופן שוטף ויציב אותם ברמת נכסים מניבים לאורך זמן.
במסגרת שירות זה, חברת Newmark Natam ניהול נכסים פועלת כנציגת בעלי הנכס מול הדיירים
בכל הנוגע להיבטים הפיננסיים, הניהוליים והתפעוליים של הנכס.
שירותי ניהול השכרות הם תחום רחב ידיים, הכולל תחתיו שורה ארוכה של מנהלות נכס.
העברת ניהול השכרות נכסים לחברת נת"מ ניהול, מסתמכת על היכולת והוותק של החברה בתחום ניהול מערך ההשכרה
באופן שוטף וכמובילה בתחום הנדל"ן בישראל.
כזו, היא מציגה את הנכס לקהל שוכרים פוטנציאלי איכותי ורחב היקף ומאפשרת למנף את הנכס
באמצעות תשתית שיווקית מתקדמת, מאגר מידע עדכני ופריסה ארצית רחבה ובכך, לדאוג לאכלוסו. 

שלבי העברת ניהול נכסים לידי נת"מ ניהול נכסים:
במסגרת תהליך העברת ניהול הנכס לידי חברת נת"מ ניהול נכסים,
נבנית בשיתוף מלא עם בעל הנכס מדיניות ניהול ייעודית, המשקפת את האסטרטגיה התפעולית והפיננסית הרצויה עבורו.

מדיניות ניהול נכסים: בשלב זה, מוגדרים כל הפרמטרים המרכזיים שמתאימים לתיק הנכס בכל הנושאים החשובים בניהול השוטף
ובעיקרם: מדיניות מחירי השכרה מדויקת, משך חוזים מיטבי, ערבויות נדרשות והיקף ההשקעות הנחוצות לצורך השבחת הנכס ולשימור ערכו.
ייעוץ נדל"ן לבעלי נכסים: חברת Newmark Natam ניהול נכסים מייצרת לרשות לקוחותיה שירות ייעוץ מקצועי,
שקוף וזמין עם מנהלי הנכס שברשותם בכל עת,
המאפשר להם לקבל החלטות מושכלות בנוגע לנכס,  בכל עת ובכל שלב.

כל תיק ניהול השכרות מלווה בידי מנהל ייעודי, מגובה על ידי יחידת המומחים של נת"מ ניהול נכסים וצוות נת"מ שרותי נדל"ן,
שתכליתם היא למקסם את התשואה, לצמצם את הסיכון, ולהבטיח שהנכס פועל לטובת בעליו, יום אחר יום.

במסגרת השירות, בעלי הנכסים נהנים מגישה ישירה למידע עדכני ומהימן על שוק הנדל"ן בישראל ובפרט על סביבת הנכס המנוהל.
הייעוץ נשען על נתונים מבוססים, הכוללים ניתוחי שוק, מגמות מחירים, נתוני אכלוס ותנודות בביקושים,
תוך התמקדות בסביבת הנכס הספציפי ובכך, הוא מאפשר קבלת החלטות מושכלת, מדויקת ורווחית.
תובנות אלו מעניקות יתרון תחרותי מהותי לחזות שינויים בשוק מורכב, תזזיתי ודינמי.

שיווק נכסים וטיפול בשוכרים קיימים:

Newmark Natam ניהול נכסים מציעה חבילת שיווק אינטנסיבית  ויעילה, הבנויה על מומחיות מוכחת,
עבור הנכסים הפנויים להשכרה,תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של מיתוג, חשיפה וניהול התהליך.
כל זאת במטרה להבטיח אכלוס איכותי  ותשואה גבוהה.
באמצעות יועצי הנדל"ן הבכירים ומנהלי השיווק של Newmark Natam ניהול נכסים, נבנית אסטרטגיה שיווקית ייעודית לכל נכס,
שמבוססת על מיפוי קהלי יעד, ניתוח מגמות מקומיות, ערוצי פרסום אפקטיביים, נראות שיווקית מוקפדת,
המותאמת למאפייניו ולפוטנציאל הגלום בו.
השירות האקסקלוסיבי מיועד לבעלי נכסים המבקשים לייצר אטרקטיביות שיווקית גבוהה תוך מיצוי ערך מלא מהנכס.
חבילת השיווק כוללת שורה רחבה של שירותים, בניהם: תמיכה בהשכרות שטחים פנויים או מתפנים,
פרסום ממוקד ואסטרטגי במדיה הדיגיטלית ובתקשורת הכתובה, דיווחים שוטפים ממתווכים חיצוניים,
ניהול ותיאום סיורים עם לקוחות פוטנציאליים, הפקת תיקי נכס מלאים ותשריטי שטח מקצועיים,
חומרי שיווק איכותיים כגון שילוט חוצות ותיעוד חזותי מתקדם.
הכל כחלק מתהליך שיווק מוקפד של ניהול קמפיינים חכמים המכוון לתוצאות בהתאם לצורך. 

בנוסף, ועל מנת לאתר שוכרים ראויים, Newmark Natam ניהול נכסים מבצעת סינון קפדני ובדיקות סף יסודיות
של שוכרים פוטנציאליים טרם חתימה של חוזה מחייב.
הסינון כולל דרישת ערבויות ובטוחות מתאימות, לרבות בדיקת רקע, איתנות פיננסית
וניהול או חידוש חוזים של ההתקשרות לאחר החתימה ובהתאם לצורך.
תהליך זה נועד להבטיח אכלוס איכותי ושמירה על יציבות תפעולית ופיננסית.
הטיפול מול השוכרים מתבטא במענה מקצועי וזמין לכל פניותיהם. בין היתר, אך לא רק, בנושאים כגון: 

• ייצוג מול רשויות מקומיות.
• טיפול שוטף בכל התקלות ובנושאי האחזקה.
• פיקוח על עבודות התאמה ושיפוץ לשוכרים נכנסים או מתחדשים.

ייעוץ משפטי שוטף בנושאים הקשורים להסכמים, זכויות וחובות הדדיים, לרבות טיפול בשוכרים המפרים את הסכם השכירות.

חידושי חוזים לשכירות:

Newmark Natam ניהול נכסים מציעה ללקוחותיה שירות, במסגרת מעטפת שירותי ניהול הנכסים,
שנותן לבעלי הנכסים אפשרות ליהנות מניהול מקיף ומעקב שוטף אחר תנאי החוזים,
מנהלת משא ומתן מול דיירים להארכת תקופות שכירות ומטפלת בהכנה מקצועית של חוזים –
הן לדיירים קיימים והן לשוכרים פוטנציאליים.
כמו כן, היא מבצעת, באופן פרואקטיבי, פעולות שיווק ממוקדות, שונות ומגוונות לאיתור שוכרים איכותיים
לנכסים שמתפנים כך שהנכס לא נותר עומד, אלא ממשיך להניב ערך לבעליו באופן רציף ויעיל.

בין אם בעלי הנכס ותיקים בענף ובין אם הם עושים את צעדיהם הראשונים בשוק הנדל"ן המסחרי בישראל,
קבלת שירותי ניהול השכרות של חברת נת"מ ניהול מהווה שותפות אסטרטגית.
זו מספקת יציבות, בקרה ותפעול איכותי, תוך הפחתה מוחלטת של הצורך במעורבות שוטפת מצידם.
בזמן שהנכס מלווה בצוות מנוסה המטפל בו ברציפות ובאחריות מלאה  וללא פשרות בכל היבטי ההשכרה.

חידוש חוזים קיימים:

שימור דיירים איכותיים וקבועים  הוא מהלך אסטרטגי המשרת את טובת כל הצדדים –הן בעלי הנכסים והן השוכרים.
לכן, המשכיות פיננסית ויחסי אמון מתמשכים הם שאיפה הכרחית וחלק בלתי נפרד מהתנהלות נכונה בניהול נדל"ן מסחרי.
Newmark Natam ניהול נכסים מלווה את בעלי הנכס בתהליך חידוש חוזי השכירות, תוך התייעצות שוטפת ומותאמת אישית.
הצוות המקצועי של החברה מוביל משא ומתן ומנסח חוזים מקיפים לחידוש שכירות קיימת
והמשך שהייה של דיירים נוכחים בנכס בתנאים מיטביים לשני הצדדים.
Newmark Natam יוצרת מסגרת יציבה, שקופה ומקצועית –
המאפשרת שמירה על רציפות האכלוס, חיזוק הקשרים עם דיירים קיימים והבטחת המשך תשואה לנכס לאורך זמן.

ניהול חוזים מול דיירים חדשים:

היערכות מוקדמת מבעוד מועד הפינוי של הנכס ולקראת קליטת דיירים חדשים היא מרכיב קריטי
בשמירה על רציפות אכלוס, תזרים הכנסות ושימור ערך הנכס.
במסגרת מאמציה, כבר בשלב טרום הפינוי, פועלת החברה למיתוג ושיווק אפקטיבי של הנכס,
תוך שימוש במערך פרסום וע"י מיטב המתווכים של קבוצת נת"מ שירותי נדל"ן.
במקביל, היא תנהל משא ומתן יסודי מול שוכרים פוטנציאליים עד לגיבוש תנאים מוסכמים במטרה להשלים את תהליך ההשכרה.
החברה תערוך חוזה מקיף ומקצועי, בשם בעלי הנכס,
תוך ליווי צמוד והתייעצות שוטפת עד להשלמת התהליך באופן המהיר והיעיל ביותר.
תהליך אכלוס אפקטיבי ויעיל של נכס מסחרי תלוי ביכולת לנהל משא ומתן חכם.
הוא דורש מיומנות וניסיון בתחום הנדל"ן העסקי,בהם מתמחה חברת נת"מ ניהול כבר מעל ל – 30 שנים.

גביית שכירות:

ניהול נכון של נכס מחייב בקרה פיננסית מדויקת, גבייה סדירה ותחזוקה תקינה של תזרים המזומנים.
מחלקת הנהלת החשבונות של Newmark Natam ניהול נכסים מפעילה מערך גבייה ופועלת בכפיפות לסמנכ"ל הכספים של החברה.
במסגרת שירותי ניהול ההשכרות, Newmark Natam מקימה עבור כל נכס מערך גבייה ודיווח ייעודי,
המטפל באופן מלא בכל היבטי ההתחשבנות עם דיירים –
לרבות הפקת קבלות, גביית שכר דירה, הפקדת סכומים בחשבון הייעודי של בעל הנכס, תשלומים שוטפים לספקים ולנותני שירות ועוד.
השירות כולל:
מערכת חיוב לקוחות חכמה –
כחלק ממעטפת השירותים הפיננסיים שלה, מפעילה נת"מ ניהול נכסים מערכת חיוב ממוחשבת –
כלי ניהולי חכם שנועד להבטיח תזרים יציב, בקרה מקיפה ושקיפות מלאה מול הדיירים.
היא מאפשרת צפי פיננסי, מעקב בזמן אמת ובשקיפות מלאה מול בעלי הנכס.

הקמת מערכת חוזים ממוחשבת:
לכל דייר מוקם חוזה דיגיטלי ייעודי הכולל:
– תנאי ההתקשרות המלאים.
– תאריכי התחייבות ותשלומים.
– אופציות להארכת חוזה.
– מנגנוני התראה אוטומטיים לקראת סיום התקשרות.

הפקת חשבוניות ודרישות תשלום:
בהתאם לתנאי החוזה, מופקות אוטומטית במערכת חשבוניות מס ודרישות תשלום ממוחשבות, הנשלחות לדיירים באופן סדיר.
– חשבוניות מס ודוחות גבייה.
– דרישות תשלום תקופתיות.
– תיעוד והפצה מסודרת לדיירים.

הפעלת מערך גבייה:
במהלך השגרה, מופק עבור כל דייר חשבון שכר דירה לפי תאריך החיוב החוזי וגביית הכסף.
במקרה של עיכובים או קשיי גביה, מופעלות פעולות גבייה יזומות מלקוחות,
כגון: מכתבי התראה, תזכורות שיטתיות ומעורבות של אנשי גבייה טלפוניים ופיזיים, המנוסים בטיפול בגבייה מורכבת מלקוחות.
עם סיום הגבייה, מופקדים כספי השכירות, שנגבו מהדיירים, ישירות לחשבון בעל הנכס – בליווי דיווחים מסודרים ושקופים.

שירותי הנהח"ש (הנהלת חשבונות):

Newmark Natam ניהול נכסים מנהלת ספרי חשבונות מסודרים בשמו של בעל הנכס
ומספקת לו מעטפת פיננסית ייחודית, המבוססת על שקיפות, אחריות ודיוק.
השירותים הפיננסיים ניתנים בהתאם לחוק, על פי הדרישות המחייבות,
תוך הקפדה על נהלי הדיווח החשבונאי ועמידה בתקנים הפיננסיים המחמירים ביותר.
השירות כולל: 

• הפקת קבלות והפקדות.
• רישום חשבוניות ספקים.
• תשלום לספקים לאחר אישור בעל הנכס.
• הפקת דוחות לרשויות (מע"מ, מס הכנסה).
• הכנת חומר מסודר לרו"ח והגשתו לדוח השנתי.

דיווח פיננסי:

דיווח פיננסי מדויק ועדכני הוא לא פריבילגיה, אלא חלק אינטגרלי להחלטות חכמות.
כחלק ממעטפת שירותי ניהול ההשכרות, חברת Newmark Natam ניהול נכסים מפעילה
מערך דיווח פיננסי מקצועי ומסודר המאפשר לבעל הנכס גישה ישירה ומעקב צמוד
אחר הפעילות הפיננסית של חברתנו בנכס שבבעלו.

במסגרת השירות, מקבל בעל הנכס דו"חות תקופתיים הכוללים:
סטטוס של חוזים קיימים, מצב גבייה, תחזית הכנסות, רמת אכלוס, פירוט פעולות שיווק שננקטו עבור הנכס, ועוד.
תכיפות הדו"חות והדיווחים נקבעת לפי העדפות הלקוח.
כל דו"ח מופק בצורה מדויקת, מבוסס נתונים, ומלוּוה בהסברים מקצועיים של צוות ההנה"ח והכספים של החברה.

מערך הדיווח והניטור הפיננסי המסודר של Newmark Natam ניהול נכסים מהווה חלק חשוב מחוויית הניהול היוקרתית –
ומבטיח שלכל בעל נכס תעמוד בכל עת תמונה מלאה, עדכנית ונגישה של מצב הנכס.

מערכת הדיווח כוללת דיווחים פיננסיים בנושאים הבאים: 

• מצב החוזים – עדכון שכ"ד, מועדי כניסת אופציות וחידוש ערבויות לשוכרים.
• מצב הגבייה מדיירים – נתונים עדכניים על תשלומים ותזרימים.
•  דוח צפי הכנסות- תחזית מושכלת של תזרים עתידי משכירויות, בהתאם לחוזים הקיימים.

– בנוסף, ובהתאם לבקשת הבעלים, ניתן להפיק דוחות נוספים עפ"י דרישה.

– חלוקת הכנסות מתבצעת בהתאם להנחיות הבעלים.